Kdyby byla vaše účetní kapitánkou fotbalového týmu, viděla by celé hřiště, rozuměla hře, komunikovala s trenérem i ostatními hráči a vedla tým k vítězství. Takové účetní můžete důvěřovat, protože chrání vaše zájmy a hraje strategickou roli na vaší cestě k úspěchu. Je vaše účetní kapitánka, nebo spíš kustod?
V tomto článku se dozvíte:
Proč hraje účetní klíčovou roli v rozvoji firmy.
Že účetní data = data pro byznys. O co přicházíte, když s nimi nepracujete.
Jak vám přesah mimo účetnictví pomůže k vyšším ziskům.
Jeden příběh z tisíce
Středně velká výrobní firma zaměstnává účetní. Doklady jsou v šanonech, daňové přiznání odevzdáno. Občas je trochu dusno, když chybí paragon za naftu nebo potvrzení o příjmech za vedlejší činnosti. Svou účetní si ale firma hýčká. Vždyť o společnosti i vedení ví úplně všechno. Nechce ji vyměnit, neplánuje ji propustit. Šéfové se v účtu nevyznají, kdo ví, kdo by přišel na její místo a co by ona při svém odchodu vynesla ven.
„Účetní by neměla být šedou eminencí, pracovat izolovaně v tichu své kanceláře. Každý manažer a vedoucí pracovník, stejně jako člen boardu, s ní potřebuje být v blízkém kontaktu. Jinak totiž přichází o mimořádně cenné informace s potenciálem rozvíjet byznys ,“ upozorňuje Martin Vančura, spolumajitel SIC Zlín.
Účetnictví transformuje podnikání
Řada firem vnímá vedení účetnictví primárně jako nástroj k vyhovění zákonům a nařízením. Málokdy v něm vidí prostředek pro řízení a rozvoj podnikání. Lenka Horáková, spolumajitelka SIC Zlín zdůrazňuje, že pokud je účetnictví správně vedeno, pomáhá optimalizovat náklady, zvyšovat efektivitu, podporovat byznys ve všech jeho sférách.
Z účetních dat totiž vyčtete spoustu užitečných informací:
1. Finanční zdraví společnosti – Jsem v zisku, či ve ztrátě, jaký je vývoj v posledních měsících?
2. Likviditu – Mám dostatečné zdroje pro krytí svých závazků? Kolik mám k dispozici peněz? Platí mi dodavatelé včas, mám včas uhrazeny své závazky? Nemám nepotřebné zásoby, kterých by bylo vhodné se zbavit?
3. Rentabilitu – Vyplatí se mi vůbec mé podnikání? Nebude lepší dát své peníze na termínovaný vklad? Které produkty a trhy mi vydělávají více, které méně?
4. Solvenci – kolik mám peněz na účtu dnes vím, ale kolik budu mít za půl roku? Mám si vzít úvěr pro rozvoj svého podnikání?
5. Trendy a vývoj základních ukazatelů v čase včetně výhledu do budoucna
6. Segmentovou výkonnost (podle produktů, služeb, oddělení nebo trhů)
7. Náklady a výnosy (nejen součtové údaje, ale v členění dle jednotlivých druhů nákladů) - Mám kalkulace jednotlivých produktů? Vím, kde mohu ušetřit, na co mám zaměřit své úsilí?
8. Daně – Umím využít všech odpočtů, neplatím daně, které nemusím?
Vytěžte účto na maximum
„Úkolem moderního a komplexního přístupu k účetnictví je sledovat vývoj dat a umět na základě jejich změn predikovat budoucnost. Jako majitel firmy tak například rozpoznáte přiblížení ke kritickému bodu a dokážete se mu vyhnout,“ popisuje Martin Vančura.
Takový přístup je ale možný pouze v případě, že účetní velmi úzce spolupracuje s controllingem, daňovými specialisty, finančním managementem, má k dispozici a dokáže naplno využívat software pro digitalizaci a automatizaci a zapojuje další nástroje pro efektivitu řízení podniku.
„V účetnictví, stejně jako jinde, se neobejdete bez komunikace. V případě, že vám ve firmě citelně chybí insighty do finančního zdraví, postrádáte předpovědi budoucího vývoje a nejste schopni rychle reagovat, je zřejmě nejvyšší čas na změnu. Vytěžte ze svých účetních dat maximum. Uvolníte si ruce a otevřete dveře prosperitě,“ uzavírá Lenka Horáková.
Zajistíme komplexní finanční řízení vaší společnosti, můžeme vás proškolit ve finančním řízení. Ozvěte se, pomůžeme vaší firmě růst.