Evala v praxi: Digitální účetnictví, které zjednodušilo život nám i našim klientům

Projekt: Interní implementace systému Evala

Zahájení: červen 2024

Proč jsme se rozhodli pro změnu

Dlouhodobě pracujeme na tom, aby naše účetní a daňová kancelář držela krok s moderními technologiemi. Hledali jsme řešení, které zefektivní naše procesy, zlepší komunikaci s klienty a zároveň nabídne přívětivé uživatelské prostředí.

Při mapování trhu nás zaujal účetní software Evala – jako jeden z mála navržený přímo pro potřeby účetních kanceláří. Zaujala nás jeho flexibilita, přehlednost a možnost úzké spolupráce s vývojáři.

A co je důležité – Evala nepřinesla benefity jen nám, ale především našim klientům. Konkrétní výhody, které jim dnes systém nabízí, najdete dále.

Co jsme si stanovili jako cíl

• Digitalizovat předávání a zpracování účetních dokladů

• Přejít na cloudové řešení dostupné odkudkoliv

• Zjednodušit spolupráci s klienty díky zákaznickému portálu

• Poskytnout klientům online přehled o hospodaření jejich firmy

Jak probíhala implementace

V úvodní fázi jsme Evalu testovali na vzorku klientů a vedli účetnictví paralelně ve dvou systémech. Výsledky jsme průběžně porovnávali a ladili nastavení.

Od ledna 2025 jsme začali postupně převádět další klienty. Zároveň jsme upravili naše interní procesy a proškolili klienty v používání Zákaznického portálu.

Co nám nový systém přinesl

• Úspěšně jsme převedli většinu klientů na nový účetní systém

• Navázali jsme přímou spolupráci s vývojovým týmem Evaly a podílíme se na jejím dalším rozvoji

• Ušetřili jsme náklady na licence – klienti mají přístup k datům bez nutnosti pořizovat další přístupy

• Klientům poskytujeme moderní reporting s nepřetržitým přístupem k ekonomickým ukazatelům

• Předávání dokladů je výrazně rychlejší díky automatickému přeposílání z fakturačního e-mailu a možnosti kontroly v systému

• Odstranili jsme nutnost vzdáleného připojení – vše funguje pohodlně přes webový prohlížeč

• Komunikace s klienty probíhá přímo v systému – vidí, co chybí, mohou snadno reagovat a práce je díky tomu plynulejší na obou stranách

Výhody pro naše klienty

Díky Evale mohou naši klienti:

• Sledovat stav účetnictví v reálném čase

• Snadno předávat doklady bez potřeby e-mailů nebo papírových schůzek

• Mít neustálý přehled o hospodaření firmy – ať už z kanceláře nebo na cestách

• Rychleji reagovat na chybějící doklady či výzvy od účetní

• Komunikovat efektivněji – vše přehledně na jednom místě

• Získat moderní a profesionální servis bez zbytečných technických překážek

Zavedením Evaly jsme zvýšili efektivitu naší kanceláře i komfort klientského servisu. Věříme, že právě tento posun je základem dlouhodobé a spolehlivé spolupráce.