Rekap přinesl lepší přehled o financích i úsporu času

Firma: SIConsult s.r.o.

Zahájení projektu: 05/2024

Doba trvání: 1 měsíc

Forma spolupráce: interní

Počáteční situace: S nástroji Business Inteligence pracujeme už víc jak 10 let a implementovali jsme je i u několika klientů. Zároveň máme otestovaných několik různých softwarů tak, abychom mohli každému klientovi doporučit ten nejvhodnější právě pro něj. Při tomto testování jsme narazili na Rekap, který jsme se rozhodli využívat přímo v SIConsult.

Cíl: Cílem bylo mít jasný a rychlý online přehled o financích – kdykoli a odkudkoli. Zautomatizovat proces controllingových činností, minimalizovat manuální práci a zajistit, aby všechny klíčové informace byly pro vedení firmy dostupné v reálném čase.

Co se nám podařilo:

• Zjednodušení finančního plánování: Systém RekSystém Rekap umožňuje vytváření různých verzí finančních plánů až na úrovni středisek a modifikaci plánů dle skutečných výsledků. Tento flexibilní přístup k plánování zajišťuje, že můžeme efektivně reagovat na změny a lépe řídit finanční strategii společnosti.

  
  

• Kontrola projektů a hospodaření středisek v reálném čase: Průběžně vyhodnocujeme plnění plánů středisek a u projektů sledujeme náklady i výnosy jak za jednotlivé měsíce, tak za celé období. Výsledovka za střediska poskytuje i manažerský pohled na data, což umožňuje detailní analýzu hospodářského výsledku.

  
  

• Lepší přehled o pohledávkách: Rekap poskytuje detailní přehled vývoje pohledávek, jejich strukturu a obratové analýzy podle zákazníků. Firma tak může rychleji reagovat a lépe plánovat cash flow společnosti.

  
  

• Úspora času pro manažery: Díky automatizaci mnoha procesů se podařilo výrazně ušetřit čas manažerům, kteří nyní mohou věnovat více času strategickým činnostem a rozhodování. Dokáží pružně kontrolovat hospodaření středisek, statistiky zákazníků, či dostat se k jednotlivým účetním dokladům bez nutnosti se ptát účetní.